Pages

3/5/13

important thing succes in team work

Important thing succes in team work , learn some people attitude is need some time.If you apply the following elements in a work team, you will find a general increase in the ability of each individual, group, and the entire organization to execute the plan and all the initiatives.
Here are some tips for working a success of a teamwork :
  1. Know that begins execution of a plan.
  2. Make sure all the plans in alignment and coordinated by the organization.
  3. Clarify, clarify, clarify.
  4. Build clear expectations.
  5. Do not set up the smallest thing employees who have an entrepreneurial mind you. But their monitors.
  6. Encourage your employees to openly share bad news.
  7. Balance between rigorous analysis of a problem with decisive action to address them.
  8. Make decisions as close as possible measures.
  9. Facilitation of spontaneous and informal interaction among employees.
  10. Change your management performance system into a business tool.
The following tips may help us in building teamwork better.
1. FOCUS
Describe the organization's long-term plans and do follow-up with regular. People are often too focused on today's problems and work routine, so the loss of an overview of the main objectives as a whole. So, while other members were concentrating to solve the problem, other members can dedicate more time to review the process and eliminate the problems that may arise in the future.

2. DEFINE ROLE
Outline clearly the responsibility and role of each individual in the team. It is very important to ensure the success of the team. Team's understanding of the duties and responsibilities of each will greatly assist in the implementation of collaborative teamwork. Encourage your team to define their functions. The members of the team will be able to take more responsibility if they are in a suitable position, and one of them may be able to issue a new talent who are not aware of previously.

3. SET GOALS
Team members need to pay attention to your individual goals and team goals. Encourage them to determine short-term goals that can be achieved and measurable, and long-term goals. With a clear goal and a code of ethics or rules, the team will begin to set itself to achieve these goals. Observation of the senior are needed to eliminate the negative traits such as laziness, tardiness, and likes to procrastinate. Communicate constantly every goal clearly, and make sure every member of the team really understand it.

4. SHARE INFORMATION
The information that is hidden will be considered as gossip or rumor. Productivity and morale will drop when they find a lot of information that is not clear about, especially in difficult times or transition. Share and scatter all the information that it needs to be communicated to all members of the team, and do not forget to continue to update the information as often as possible.

5. TRUST
making people are trustworthy and reliable. Appreciate your own words. If you are a leader and you have promised to give to the men, then make sure you keep that promise. If you are a member of the team and has promised to do something to the team or your leaders, then make sure you also keep the promise. Treat every member of the team with the same treatment. There should be no 'golden boy' and 'special'.

6. LISTEN
Be a person who open to ideas from other team members. Give them a chance to express their opinions in a meeting or while brainstorming. Consider any suggestions. We will never really know where the advice and opinions of the best until we prove it. Many organizations spend huge funds to hire outside consultants, without first asking an employee opinion and his own men. In fact, often the problem is they who best know what's going on inside. Give praise to the members of our team and be a leader and a good listener.

7. Be patient
If your team looks troubled and do not show any results, be patient. Give it time and observe its development. Often times they can solve their own problems, and you need to watch and observe. If this is not the case, then beraksilah. Fire and hire someone else if necessary. There is no point in keeping 'parasite' in the team.

8. SUPPORT
Each team member must be challenged to contribute in every way. Encourage them to participate in training when necessary and give the opportunity to get out and do their own tasks. They need to feel comfortable in doing the task in order to find the unique potential within themselves. Change the responsibility of every member of the team when it is deemed necessary. Know the strengths and weaknesses of each team member and provide positive support for both.

9. SHOW ENTHUSIASM
Enthusiasm is contagious. Always be positive and full of hope. If they see you are expecting something from them, then there is a chance they will give their best and try not to disappoint you. Focus also on the things done right, and not always just look at other people's mistakes.

10. HAVE FUN
Waking up the spirit that is in the team to be able to always provide high energy and a spirit of unity. Take time to laugh together and create the atmosphere as relaxed as possible. No goal can be achieved easily if the atmosphere is always tense.

11. DELEGATION
Explain what to do and how (if necessary), and then leave. Better yet, if you can explain the problem and what kind of results you want. Then, let your team develop their own ways to accomplish the task in the time specified. When you review the schedule next Tuesday, then do not ask the results today. Give confidence to your team to meet their respective deadlines.

12. GIVE AWARDS
Celebrate success together and give credit to the team but not individually. In each team will have a prominent individual in a particular field. Recognize it quickly through the performance review process and use it to support teamwork. Avoid all actions that could cause jealousy among the members. Always speak positively about your team as a whole. Promote talent, effort, dedication and success.
Finally, the important thing is constantly inspiring to all members of the team. When you talk about anything related to the team, use the word 'we' instead of the word 'I'. Well, good work and success to you all!
Source : google.co.id

Mempererat Hubungan Teamwork Teman Kerja

Mempererat Hubungan Teamwork Teman Kerja sangat perlu, aktifitas sebuah tim kerja yang baik memang seharusnya tidak hanya hanya harmonis di lingkungan kantor / lingkungan kerja saja. tetapi kudu tetap di luar lingkungan itu masih terjalin juga ikatan kekeluargaan dan pertemanan yang dapat makin mempererat kekeluargaan yang dampaknya bisa berkesinampungan sehingga tidak ada suasana kerja yang membosankan di tempat kerja.
Kegiatan di luar jam kerja atau weekend juga perlu guna mempererat kekerabatan dan keharmonisan keluarga, di sini adalah semacam kegiatan outbond yang menyertakan keluarga masing masing ataupun antara beberapa team kerja lain departemen dan divisi. lihat video di bawah ini :
Kesenjangan antara bos dan bawahan atau atasan ke anak buah akan dapat di minimalisir secara perlahan dan sekaligus mempererat pertemanan. sehingga efeknya dapat berujung dengan team work yang baik di perusahaan.
Hasil komunikasi yang bagus dan team work yang terkoordinasi di patikan akan mendapatkan hasil yang memuaskan daripada yang tanpa koordinasi atau tidak terarah
Karena pada dasarnya kita tidak bakal bisa bekerja sendirian, sehingga harus disadari bahwa sukses tim akan membantu kesuksesan seseorang ( saling ada keterkaitan ). Kita harus mampu menyesuaikan diri di sebuah TEAM. berikut teori team work yang baik :
  1. Mulai dari diri sendiri , Ketika unit kerja anda dikritik atasan, anggap saja ini kesalahan tim. Tapi, untuk memperbaikinya mulailah dari diri sendiri. Tanyakan kepada diri sendiri, apakah kerja saya sudah baik? Sudah melakukan apa yang ditugaskan? Namun jangan pula menanggung semua kesalahan di pundak anda sendiri karena ini kerja tim.Kesalahan ditanggung bersama.
  2. Setiap anggota unik , Setiap orang punya kepribadian masing-masing. Jangan perlakukan setiap anggota sama. Anda harus pandai membaca pribadi seseorang sehingga tahu bagaimana berucap dan bersikap terhadapnya yangn akan memudahkan kerja sama anda dengannya.
  3. Berbagi ide, Bila punya ide jangan disimpan sendiri, tapi kemukakan dalam tim. Tak perlu merasa rendah diri, atau malah tak rela idenya dipakai tim. Karena sukses tim akan menjadi sukses anda pula. Lagipula, sering melempar ide akan membuat anda bersinar dalam kelompok kerja.
  4. Tengok unit tetangga , Tim kerja, apalagi di perusahaan besar, pasti punya banyak departemen. Memang bukan urusan anda mengurusi departemen lain, tapi setiap orang harus saling mendukung. Misalnya, tidak menjelek-jelekkan kerja departemen lain. Dan bila tenaga anda dibutuhkan oleh ‘tetangga sebelah’, jangan pelit memberikan bantuan. Siapa tahu di lain hari, anda yang membutuhkan bantuan mereka.
  5. Berbagi ilmu dan pengalaman, Jangan hanya berkutat dengan pekerjaan sendiri, tapi pelajari juga perkembangan perusahaan. Termasuk mengenai info terbaru mengenai aturan perusahaan, pergantian pemimpin, target market perusahaan, pengetahuan seputar bidang kerja, bahkan competitor. Berbekal pengetahuan ini, anda bias berbagi info, ilmu dan pengalaman untuk ikut serta mengembangkan perusahaan, dengan membagi ilmu ini kepada anggota tim lain.
  6. Tidak ada kata ‘saya’ tapi ‘kami’ , Bekerja dalam tim memang harus pandai menekan ego. Bila keputusan bersama bukan dari anda, terima saja meskipun anda tidak sepakat dengan keputusan bersama itu. Dan ketika anda diberi tugas di luar deskripsi pekerjaan, sepanjang anda mampu, lakukan saja, jangan bersungut-sungut. Menekan ego juga berarti bersedia menjadi pendengar, dan bukan orang yang selalu berbicara.
  7. “Maaf, saya salah” , Wajar saja jika anda melakukan kesalahan, karena dari sinilah orang belajar dan membuat dirinya lebih baik. Bila ada kesalahan yang anda lakukan ketika bekerja dalam tim, jangan sembunyikan tapi ceritakan kepada tim, sehingga tim juga ikut belajar dari pengalaman kesalahan anda.
  8. Jangan campurkan masalah pribadi, Bekerja dalam tim bukan berarti semua hal diceritakan kepada anggota tim. Segala hal yang bersifat pribadi anda simpan sendiri. Penilaian terhadap anggota tim sebaiknya juga jangan terlalu personal. Misalnya, bila anggota tim melakukan kesalahan dalam bekerja jangan lantas mengaitkannya dengan mengatakan dia orang jahat atau buruk. Pisahkan keberadaan rekan kerja sebagai mitra dan pribadi.Sebaliknya, seburuk-buruk pribadi seseorang, kalau dia kompeten dalam bekerja, jangan dihindari. Menjauhi orang pintar dalam tim karena sifatnya yang jelek membuat anda rugi sendiri.
  9. Suasana santai, Sebuah tim yang baik, apabila bekerja dalam jangka panjang, pasti ada kedekatan satu sama lain. Jika ingin kerja tim sukses, bersikaplah sebagai teman. Bangun suasana santai dan tidak formal.Ini akan memudahkan komunikasi antar anggota tim. Kalaupun kerja sama dengan seseorang berakhir, toh dia bisa tetap jadi teman.
  10. Ambil inisiatif, Dalam kerja tim, biasanya ada subtim yang diberi tugas sama. Bila yakin dengan kemampuan anda, ambil inisiatif untuk menjadi ‘pemimpin’ informal dalam tim dan pilih orang-orang yang anda percayai. Ini terdengar tak biasa, tapi singkirkan perasaan pasif dan mulailah berinisiatif.
  11. Lindungi tim, Kalaupun dalam tim terjadi bentrokan dan sering berdebat keras, lindungi tim anda dengan menyimpan urusan tim hanya di dalam tim saja, dan jangan disebarluaskan kepada unit lain. Lebih baik bertengkar habis-habisan di dalam tim untuk tujuan perbaikan bersama daripada menjelek-jelekkan tim kepada orang luar.
  12. Aktif di luar kerja, Untuk mendekatkan anggota tim, biasanya seorang pemimpin membuat berbagai acara nonformal di luar kerja. Sebaiknya ikuti aktivitas ini. Dengan begitu, anda semakin tahu pribadi seseorang dan memudahkan anda untuk berkomunikasi dengannya. Biasanya, dalam suasana nonformal dan santai ini terjadi pertukaran pengalaman dan ilmu.
  13. Berpenampilan menarik, Bukan berarti anda harus mengedepankan penampilan daripada pengetahuan. Tapi bila anggota tim selalu berpenampilan menarik, suasana kerja akan lebih ceria dan menyenangkan. Anda dan anggota tim lainnyapun akan lebih bersemangat bekerja dengan kepercayaan diri tinggi dan suasana menyenangkan.
Mempererat Hubungan Teamwork dan Teman Kerja dengan kekeluargaan menciptakan lingkungan kerja yang harmonis dan tidak membosankan/ monoton.
sumber : berbagai sumber